관리 절차
일반 주제 : 인적 자원
발행 날짜 : 2018 년 1 월
업데이트 : 2023 년 9 월
제목 : 임시 시간 및 학생 직원을위한 병가 사용
자원 연락처 : 인사 부사장
i. 목적 및 설명
이 문서는 먹튀검증 Policy 및에 따라 2018 년 1 월 1 일부터 비표되지 않은 파트 타임 직원에게 유급 병가를 제공하는 먹튀검증의 절차를 간략하게 설명합니다.RCW 49.46.210.
II. 범위
이 절차는 임시 시간당 및 학생 직원에게만 적용됩니다. 분류, 행정 면제 및 교직원 직원은 해당 정책 및/또는 직원의 단체 교섭 계약을 참조해야합니다.
iii. 정의
iv. 절차
유급 병가 발생
모든 임시 시간 및 학생 직원은 근무 시간마다 1 시간의 유급 병가의 비율로 유급 병가를 발생시킵니다. 병가 잔액은 분기 시간 단위로 계산됩니다.
2018 년 1 월 1 일 또는 그 이전에 고용 된 직원을위한 유료 병가는 2018 년 1 월 1 일부터 고용 된 직원들이 2018 년 1 월 1 일 이후에 고용 된 모든 시간 동안 발생하기 시작합니다. 고용 시작시 유급 병가가 발생합니다.
직원이 벌 수있는 유급 병가 시간의 양에 대한 상한이 없습니다. 그러나 직원은 다음 연도 (1 월 1 일 ~ 12 월 31 일)까지 40 시간 이상을 소지 할 수 있습니다.
40 시간을 초과하는 미사용 병가 잔고는 12 월 31 일에 40 시간으로 자동 조정됩니다.
한 부서에서 다른 부서에서 다른 부서로 이체하거나 여러 부서에서 일하는 임시 시간별 및 학생 직원은 즉시 사용할 수있는 사용되지 않는 병가 시간을 유지합니다.
이 정책에 따라 병가를 발생시키는 직책에서 분류, 관리자 면제 또는 교직원으로 이체하는 임시 시간별 및 학생 직원은이 정책에 따라 새로운 직책에서 발생한 병가를 사용할 수 있습니다..
새로운 직책에서 발생하는 병가를 사용하기 전에 임시 시간별 및 학생 병가의 고갈이 발생합니다. 병가의 발생, 사용 및 운반에 대한 요구 사항은 임시 시간 및 학생 직원의 경우 RCW 49.46.210에 따릅니다.
유급 병가의 승인 된 사용
직원은 다음과 같은 목적으로 유료 병가를 사용할 수 있습니다.
- 직원의 정신적 또는 신체 질환, 부상 또는 건강 상태로 인한 부재; 정신적 또는 신체 질환, 부상 또는 건강 상태의 의학적 진단, 치료 또는 치료에 대한 직원의 필요성을 수용합니다. 또는 직원의 예방 치료에 대한 필요;
- 직원이 정신적 또는 신체 질환, 부상 또는 건강 상태를 가진 가족 구성원을 돌볼 수 있도록; 정신적 또는 신체 질환, 부상 또는 건강 상태의 의학적 진단, 치료 또는 치료가 필요한 가족의 치료; 또는 예방 의료가 필요한 가족을 돌보는 것; 그리고
- 직원의 사업장이 건강 관련 이유로 또는 직원의 자녀의 학교 또는 치료 장소가 폐쇄 된 경우 직원의 사업장이 폐쇄 된 경우
- 가정 폭력 휴가 법에 따른 휴가 자격이있는 부재의 경우, 장49.76 RCW.
이 섹션의 목적 상 "가족 구성원"은 다음 중 하나를 의미합니다.
- 생물학적, 입양 또는 위탁 아동, 의붓 자녀 또는 직원이 Loco Parentis에 서있는 자녀를 포함한 아동은 법적 보호자이거나 연령 또는 의존성 상태에 관계없이 사실상 부모입니다.
- 직원 또는 직원의 배우자 또는 등록 된 국내 파트너 또는 직원이 미성년자 일 때 Loco Parentis에 서있는 사람의 생물학적, 입양, 사실상 또는 위탁 부모, 의붓 부모 또는 법적 보호자;
- 배우자;
- 등록 된 국내 파트너;
- 조부모;
- 손자; 또는
- A 형제.
유급 병가의 사용 문서화
직원은 CTClink 직원 셀프 서비스 시간을 1/4 시간 단위로보고하는 병가를 사용하여 병가를 문서화합니다. 예를 들어, 직원이 1 시간 15 분의 유급 병가를 사용하는 경우 직원은 CTClink에서 1.25 시간을 문서화합니다.
직원들은 유급 병가에 대한 자격을 갖춘 부재를 충당하기 위해 휴가를 요청할 때 발생하는 병가를 사용해야합니다. 직원의 유료 병가 잔액이 0 시간에 도달하면 병가는 해당 교대/기간의 나머지 기간 동안 LWOP (Leave-Without-out-Pay)로 문서화됩니다.
임시 시간 및 학생 직원을위한 병가는 예정된 교대로 승인 된 시간의 수를 연장하거나 승인 된 근무일 수를 연장하기위한 것이 아닙니다. 병가는 직원이 정기적으로 예약되거나 이전에 계획된 교대 근무를 할 수없는 경우에만보고 될 수 있습니다.
직원은 감독자를 통해 추가 시간을 보낼 수 있도록 승인을 요청할 수 있습니다.
유급 병가 지불
유료 병가는 직원의 유료 병가 잔액이 0에 도달 할 때까지 정상 시간당 보상으로 직원들에게 지불됩니다.
직원은 직원 셀프 서비스 시간을 사용하여 타일을보고하는 병가를보고 해당 급여 기간에 사용 된 병가를 문서화합니다. 직원은 급여 지침에 따라 승인을 위해 시간을 제출하고 감독자에게보고를 떠나야합니다.
합리적인 통지
유급 병가의 필요성이 예측 가능하다면, 직원은 유급 병가의 사용 전에 최소 10 일 또는 실용적으로 합리적인 통지를 제공해야합니다.
직원이 유급 병가를 사용하는 시간을 충당하기 위해 대체 근로자를 찾거나 찾기 위해 유료 병가를 사용하는 조건으로 직원이 필요하지 않습니다.
유급 병가의 필요성을 예측할 수없는 경우, 직원은 교대가 시작되기 전에 가능한 한 빨리 (일반적으로 2 시간) 감독자에게 통지를 제공해야합니다.
직원이 고용주에게 통지를 제공하는 것이 불가능한 경우, 직원을 대신하는 사람은 고용주에게 통지를 제공 할 수 있습니다..
3 일을 초과하는 결석에 대한 확인
직원이 직원이 일 해야하는 3 일 이상 연속으로 공인 된 목적으로 유료 병가를 사용하거나 사용하는 경우 직원은 유급 병가의 사용이 승인 된 목적을위한 검증을 제공하거나 확인해야 할 수 있습니다.
감독자는 직원에게 그러한 확인을 요청할 때 인적 자원과 협력해야합니다.
Rehire에 유료 병가의 분리 및 복직
직원이 고용에서 분리되면 분리 당시 사용되지 않은 유급 병가에 대해 직원에게 재정적 또는 기타 상환이 없습니다.
임시 시간별 및 학생 직원이 사용하지 않은 병가 잔액은 WAC 296-128-690에 따라 복원됩니다. 12 개월이 지난 후 분류, 관리자 면제 또는 교직원 직책으로 재건 된 직원은 임시 시간당 또는 학생 근로자로 고용 된 상태에서 발생하는 남은 병가를 사용할 수 없습니다.
re Rehire, 먹튀검증는 Rehire의 날짜부터 영업일 기준 5 일 이내에 직원에게 발생한 병가 요약을 제공 할 것입니다..
보복
먹튀검증는 유급 병가 권리에 대한 합법적 인 행사를 위해 직원에 대한 차별 또는 보복을 금지합니다. 직원은 유급 병가의 합법적 인 사용을 위해 훈련을받지 않습니다.
직원이 차별적이거나 보복되고 있다고 느끼면 직원이 인적 자원에 연락 할 수 있습니다.
공유 휴가 프로그램
이 절차에 따라 다루는 직원은 먹튀검증 공유 휴가 프로그램에 참여할 수 없습니다.
알림 요구 사항
병가 정책 및 절차의 사본이 게시되어 모든 기존 및 새로운 비 대표 파트 타임 직원이 쉽게 이용할 수 있습니다.
알림은 유료 병가의 양과 유급 병가 감축의 금액을 자세히 설명하고 직원이 사용할 수있는 미사용 유료 병가는 CTClink의 셀프 서비스 직원 시간 타일로 제공됩니다..
연락처 정보
유급 병가에 대한 질문이있는 직원은 인적 자원에 연락 할 수 있습니다.
검토 및 개정 기록
| 날짜 | 검토/수정 | 개정, 조치에 대한 설명 |
| 2023 년 9 월 | 인적 자원 | 변경 사항 : 보상 불가능한 병가는 시간당/학생에서 분류 된 위치로 전환 할 때 |
| 2017 년 11 월 | 지구 정책 및 거버넌스 내각 | 첫 번째 읽기 승인 |
| 2017 년 12 월 | 지구 정책 및 거버넌스 내각 | 정책 승인 |